预借发票流程
办理位置:南校区班车处,计划财务处靠C楼一侧,开票窗口。
前置知识
区分:如果经费没有到账,则为预借发票,预借发票分为两类:普通发票和专用发票,两者区别在于前者无需交税(在有“技术合同认定证明”情况下),而后者需要从申请表选定的项目经费中扣税。
对于科研项目,提交材料主要分为三个部分:
“合同”原件与复印件(元件并不是必须的)
“科研发票承诺书”(即科研预借发票申请书)和“增值税减免税备案报告表”,两者需要填写具体信息。详细解释如下。票据相关-西安电子科技大学计划财务处。最后,在线上填写发票信息时,注意甲方单位的税号不要写错,军方单位无需填写税号。
最后的票据样例:
填写示例
承诺书示例如下:
注意:
金额:按照甲方要求填写。
预计归还时间:表示这个发票大致的到账时间,需要和老师详细询问,一般不能跨过当年。
垫支税费的项目经费卡号:该项与发票种类有关,如果是普通发票则无需税费,不需要填写,如果是专用发票,则需查看科研系统或直接询问老师。
备案报告表示例如下:
注意:
除去基本项目信息的填写外,主要关注“金额”相关内容。从合同的说明当中,看“第几次开票”,“累计开票金额”等。“免征税额”等交表时可不必填写。
“技术交易额”,是指从合同交易总额中扣除购置设备、仪器、零部件、原材料等非技术性费用后的剩余金额。但合理数量标的物的直接成本不计入非技术性费用;(“技术认定登记声明”上有相关项目,对应填写即可。)
“法定负责人”下一栏的“负责人”选项需要填写老师姓名。
合同信息示例如下:
技术认定和预借发票需要多复印几份,留作备份。
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